Obchodní a technická správa nemovitostí

Digitálně zpracováváme rozsáhlé informace o budovách, spravujeme velké množství poskytovatelů služeb a udržitelně optimalizujeme vaše nemovitosti.
Tři kolegové na schůzce, dva muži hovoří na notebooku, žena zezadu, moderní kancelářské prostředí.

Proč byste si měli zvolit právě nás jako správce nemovitosti?

Naším cílem je spolupracovat s vámi na zvýšení hodnoty vaší nemovitosti. Jako zkušený poskytovatel služeb v oblasti nemovitostí zajišťujeme blízkost uživatelům vaší nemovitosti a zastupujeme zájmy vlastníků s ohledem na náklady a kvalitu. Naše společná odpovědnost vůči klimatickým změnám a rostoucí digitalizace zvyšují laťku úspěšné správy nemovitostí. Jako váš spolehlivý partner s digitálními řešeními a udržitelnými službami jsme připraveni těmto výzvám čelit.

V průzkumu spokojenosti zákazníků, který provedla společnost Bell Management Consultants, jsme aktuálním lídrem trhu a nejlepším výsledkem v kategorii "Velké kanceláře". Tento výsledek potvrzuje úspěšnou spolupráci s našimi zákazníky a naše investice do digitálních a transparentních procesů. Spokojenost zákazníků nám ukazuje, že jsme na správné cestě.

  • Díky našim digitálním znalostem a obchodní a technické dokonalosti vytváříme základ pro vaši realitní strategii.

    Marko Bohm
    Výkonný ředitel pro správu nemovitostí

Díky celostátní působnosti jsme vaším osobním kontaktem na místě a v blízkosti uživatelů a poskytovatelů služeb. Naši správci komerčních nemovitostí se starají o administrativní úkoly a jsou uživatelům osobně k dispozici ve všech záležitostech týkajících se nemovitostí. Naši techničtí správci nemovitostí spravují veškeré technické služby a zajišťují tak bezproblémový provoz vašich nemovitostí.

Všechny klíčové informace o budovách a příslušné procesy jsou bez problémů sdruženy v naší digitální platformě služeb - našem inovativním nástroji, který určuje standardy v oboru. Pro vás to znamená vysokou míru transparentnosti a pomáhá nám to vytvářet doporučení k opatřením na míru. To znamená, že jste nejen vždy v obraze, ale také vždy o krok napřed, pokud jde o strategická rozhodnutí. Investice do budoucnosti, která slouží ke zvýšení hodnoty vašeho majetku.

Grafika o digitálním strukturování procesů a dokumentů.

Naše služby v oblasti komerční a technické správy nemovitostí

  • Podpora nájemců
    Rozhovor tří lidí, dva sedí na pohovce, muž a žena si podávají ruce.

    Podpora nájemců a jejich loajalita

    Náš tým pro správu komerčních nemovitostí je připraven osobně pomoci nájemcům s jakýmikoliv problémy.
  • Smlouvy o pronájmu
    Tři lidé v rozhovoru ve světlem zalité místnosti. © lordn - stock.adobe.com

    Správa nájemních smluv

    Náš tým pro správu komerčních nemovitostí přistupuje ke správě smluv s výhledem do budoucna, aby zajistil, že budou přijímána ta nejlepší rozhodnutí z pohledu vlastníka.
  • Vedlejší náklady
    Detail účtu za služby, ležící biro.

    Vyúčtování poplatků za služby

    Poplatky za služby vyúčtováváme v procesu, který je odolný vůči auditu, včetně kontroly čtyř očí, a konstruktivně řešíme případné námitky nájemníků.
  • Účetnictví
    Žena u stolu před oknem ukazuje na obrazovku, na níž se zobrazují různé grafické prvky.

    Účtování pronájmu / nemovitostí a platební transakce

    Máme standardizované procesy pro ověřování faktur a přiřazování účtů a staráme se o plánování likvidity a platební transakce.
  • Technologie nemovitosti
    Usměvavý muž v košili telefonuje před prosklenou kancelářskou věží se stromy.

    Zabezpečení technických procesů

    Díky naší digitální správě budov máme přehled o všech důležitých technických procesech v provozu budov. Při výběrových řízeních a zakázkách se můžete spolehnout na naši vynikající a na kvalitu orientovanou síť externích poskytovatelů služeb.
  • Dokumentace a podávání zpráv ESG
    Muž v košili u stolu se třemi obrazovkami, telefon s displejem na pravém okraji obrazu.

    Plánování rozpočtu, podávání zpráv o ESG a řízení výkonnosti

    Prozíravé plánování rozpočtu. Naše technická správa nemovitostí dokumentuje všechny relevantní procesy digitálně na naší platformě digitálních služeb, která zohledňuje i údaje relevantní pro ESG. Podpoříme vás v rostoucí poptávce po informacích o budovách a pomůžeme vám s realizací vaší strategie udržitelnosti.

Naše kompetenční centra

Profesionální správa komerčních a technických nemovitostí znamená komplexní odborné znalosti všech aspektů vaší nemovitosti. Zkušení odborníci v našich kompetenčních centrech splní specifické požadavky vaší nemovitosti nebo portfolia nemovitostí.

  • Technická správa nemovitostí

    Podpora, zajištění kvality, inventarizace a řízení zastřešujících témat a projektů jsou klíčovými úkoly centra technické způsobilosti. Patří sem i vyhledávání optimálního poskytovatele služeb facility managementu a úspěšné uzavírání smluvních jednání.

    Provádíme pravidelné kontroly kvality, při nichž kompetenční centrum vždy sleduje právní změny a předává je přímo příslušným účtárnám. Všechny procesy jsou digitálně zaznamenávány v platformě digitálních služeb. To vytváří nejen transparentnost, ale umožňuje také komplexní kontrolu.

  • Účetnictví a řešení

    O veškeré účetní procesy se stará oddělení majetkového účetnictví. Zaměřuje se na zvyšování efektivity a zajištění souladu s předpisy. Digitální nástroje umožňují kompletní digitální evidenci a auditovatelnou digitální archivaci všech účtenek.

    Systém ERP slouží k efektivnímu a automatickému zpracování kontrol účtenek a evidenci příslušných údajů o zákaznících. S tím souvisí transparentní sledování otevřených položek a závazný proces dunningu. Platební systémy nezávislé na bance s víceúrovňovou autorizací a kontrolou přístupu umožňují provádět transakce elektronicky a v reálném čase.

  • Vedlejší náklady

    Kompetenční centrum pro správu poplatků za služby se stará o implementaci nových mandátů pro správu nemovitostí v příslušných systémech ERP a také o implementaci procesů týkajících se poplatků za služby.

    Standardizované procesy pro správu poplatků za služby na naší digitální platformě služeb vytvářejí větší transparentnost v probíhajícím procesu vyúčtování a optimalizují řízení rizik, např. včasné odhalení nedodržení termínů a optimální řízení kritických problémů s poplatky za služby.

  • Správa pohledávek

    Kompetenční centrum se specializuje na efektivní zpracování a koordinaci pojistných událostí. Jako ústřední kontaktní místo pro evidenci, posuzování a vyřizování pojistných událostí úzce spolupracuje se správou nemovitostí, pojišťovnami, odhadci a opravárenskými službami, aby zajistilo rychlé a transparentní vyřízení.

    Sleduje dodržování směrnic a zákonných požadavků a zajišťuje, aby byly všechny procesy digitálně zaznamenávány a byla tak zaručena spolehlivá dokumentace a kontrola.

  • Poradenství v oblasti udržitelnosti

    Udržitelnost je pro majitele nemovitostí stále důležitější. V důsledku toho se zvyšují nároky na správu nemovitostí a z pohledu vlastníka roste potřeba informací o nemovitosti.

    Naše poradenství v oblasti udržitelnosti poskytuje potřebné znalosti o udržitelnosti a ESG interně při správě nemovitostí. Externě poskytuje poradenství našim klientům a podporuje je vhodnými službami při realizaci jejich strategie udržitelnosti.

  • Technologie a procesy

    Vedoucí postavení v oblasti technologií je jedním z našich hlavních cílů. Kompetenční centrum pro technologie a procesy neustále pracuje na zefektivnění a zefektivnění našich obchodních procesů. Postupně rozšiřujeme naši platformu digitálních služeb a automatizujeme pravidelně se opakující procesy. Naše kroky jsou založeny na pevném základu dat, která jsou neustále vylepšována pomocí process miningu. Process mining nám umožňuje analyzovat všechny procesy v reálném čase a přesně identifikovat optimalizační potenciál. Díky štíhlým a optimalizovaným procesům zkracujeme dobu zpracování a zároveň zvyšujeme kvalitu výsledků.